Szuflada z drobiazgami często szybko zamienia się w mały magazyn wszystkiego, co trudno przypisać do konkretnego miejsca. Trafiają do niej klucze, baterie, gumki, śrubki, paragony, taśmy, długopisy i wiele innych przedmiotów. Gdy potrzebujemy jednej rzeczy, musimy przeszukać całą zawartość.
Na szczęście uporządkowanie takiej szuflady nie musi zajmować całego dnia. Wystarczy krótki plan, kilka pojemników i zasada, że każda rzecz powinna mieć swoje miejsce. Oto szybki sposób na uporządkowanie szuflady krok po kroku.
Zacznij od całkowitego opróżnienia szuflady
Najczęstszym błędem jest porządkowanie zawartości bez wyjmowania wszystkich przedmiotów. W efekcie część rzeczy nadal pozostaje na dnie, a bałagan szybko wraca. Dlatego wysuń szufladę i przełóż całą zawartość na stół lub inną pustą powierzchnię.
Opróżnienie szuflady pozwala:
– zobaczyć, ile rzeczy naprawdę się w niej znajduje,
– znaleźć przedmioty, o których istnieniu zapomnieliśmy,
– usunąć kurz i okruszki,
– ocenić, czy szuflada jest odpowiednia do przechowywania tych rzeczy.
Jeśli szuflada jest bardzo zabrudzona, przetrzyj ją lekko wilgotną ściereczką. Przed ponownym włożeniem zawartości poczekaj, aż całkowicie wyschnie.
Podziel rzeczy na kilka grup
Nie próbuj od razu decydować, gdzie trafi każdy pojedynczy przedmiot. Najpierw podziel zawartość na większe grupy. Możesz użyć kilku pudełek, misek albo zwykłych kartek z opisami.
Przykładowe grupy to:
– przedmioty do pisania,
– małe akcesoria biurowe,
– baterie i przewody,
– rzeczy do napraw,
– klucze i kłódki,
– przedmioty używane codziennie,
– rzeczy do przeniesienia w inne miejsce,
– przedmioty do wyrzucenia lub oddania.
Podział nie musi być idealny. Jego celem jest zorientowanie się, co znajduje się w szufladzie i które rzeczy rzeczywiście do siebie pasują.
Pozbądź się niepotrzebnych przedmiotów
Szuflada z drobiazgami często przechowuje rzeczy uszkodzone, niekompletne albo dawno nieużywane. To dobry moment, aby się ich pozbyć. Przy każdym przedmiocie zadaj sobie trzy krótkie pytania:
- Czy używałem tego w ciągu ostatniego roku?
- Czy przedmiot jest sprawny i kompletny?
- Czy wiem, gdzie mógłbym go wykorzystać?
Jeśli odpowiedź na wszystkie pytania brzmi „nie”, prawdopodobnie nie ma sensu odkładać tej rzeczy z powrotem. Dotyczy to między innymi wyschniętych długopisów, pojedynczych elementów bez zastosowania, starych instrukcji, zepsutych kabli czy pustych opakowań.
Warto jednak zachować ostrożność przy bateriach, przewodach i drobnych elementach elektronicznych. Niepotrzebnych baterii nie wyrzucaj do zwykłego kosza — oddaj je do odpowiedniego punktu zbiórki.
Wybierz prosty system przechowywania
Po uporządkowaniu grup zdecyduj, jak przechowywać poszczególne rzeczy. Nie musisz od razu kupować specjalnych organizerów. W wielu przypadkach wystarczą przedmioty, które już masz w domu.
Przydatne mogą być:
– małe pudełka po produktach,
– niskie pojemniki plastikowe,
– przegródki do szuflad,
– niewielkie słoiczki,
– pudełka po herbacie,
– woreczki strunowe,
– pojemniki z pokrywkami.
Najważniejsze, aby pojemniki miały odpowiednią wysokość. Jeśli będą zbyt głębokie, małe przedmioty znikną na dnie. Z kolei zbyt duża liczba przegródek może utrudnić szybkie odkładanie rzeczy.
Wykorzystaj przegródki
Przegródki pomagają utrzymać porządek, ponieważ ograniczają przemieszczanie się przedmiotów. Możesz ustawić je w zależności od wielkości szuflady i liczby grup.
Dobrym rozwiązaniem jest przeznaczenie jednej przegródki na jeden rodzaj rzeczy, na przykład:
– długopisy i ołówki,
– gumki i temperówki,
– nożyczki,
– miarki,
– spinacze,
– taśmy klejące,
– małe narzędzia.
Jeżeli szuflada jest płytka, wybierz niskie pojemniki. Dzięki temu wszystkie rzeczy będą widoczne od razu po otwarciu.
Najczęściej używane rzeczy połóż z przodu
Organizacja szuflady powinna odpowiadać codziennym przyzwyczajeniom. Rzeczy, po które sięgasz najczęściej, umieść z przodu lub w najbardziej dostępnym miejscu. Przedmioty używane rzadko mogą trafić z tyłu.
Przykładowo z przodu można umieścić:
– długopis,
– nożyczki,
– taśmę klejącą,
– małą latarkę,
– często używane klucze.
Z tyłu mogą znaleźć się zapasowe baterie, dodatkowe sznurki czy rzadziej wykorzystywane akcesoria. Taki układ pozwala szybciej znaleźć potrzebną rzecz i zmniejsza ryzyko przesuwania całej zawartości.
Zostaw trochę wolnego miejsca
Nie wypełniaj szuflady po brzegi. Wolna przestrzeń jest potrzebna, aby łatwo wkładać i wyjmować rzeczy. Pozwala także uniknąć sytuacji, w której każda nowa rzecz powoduje powrót bałaganu.
Dobrym rozwiązaniem jest pozostawienie około jednej piątej wolnego miejsca. Jeśli szuflada jest już pełna po zakończeniu porządkowania, oznacza to, że trzeba jeszcze raz przejrzeć zawartość albo przenieść część przedmiotów do innego miejsca.
Oznacz pojemniki, jeśli to pomocne
Etykiety nie są konieczne w każdej szufladzie, ale mogą ułatwić utrzymanie porządku. Szczególnie przydają się wtedy, gdy z szuflady korzysta kilka osób albo gdy przechowujesz dużo podobnych drobiazgów.
Na etykiecie możesz napisać krótko:
– biuro,
– baterie,
– klucze,
– naprawy,
– kable,
– zapasowe.
W małej szufladzie wystarczy nawet kolorowa naklejka lub symbol. Ważne, aby oznaczenie było czytelne i nie zajmowało zbyt dużo miejsca.
Ustal prostą zasadę odkładania
Najlepszy organizer nie pomoże, jeśli rzeczy będą odkładane przypadkowo. Ustal zasadę, że każdy przedmiot wraca do swojej grupy od razu po użyciu. Dzięki temu nie trzeba będzie regularnie wykonywać dużego sprzątania.
Możesz również przyjąć regułę „jedna rzecz wchodzi, jedna wychodzi”. Jeśli do szuflady trafia nowy długopis, stary lub nieużywany warto przejrzeć i ewentualnie usunąć. Zasada sprawdza się także w przypadku przewodów, baterii i drobnych narzędzi.
Zrób szybki przegląd raz w miesiącu
Utrzymanie porządku zajmuje znacznie mniej czasu niż pierwsze sortowanie. Raz w miesiącu poświęć kilka minut na sprawdzenie szuflady. Usuń śmieci, odłóż przedmioty na właściwe miejsce i zobacz, czy żadna grupa nie stała się zbyt liczna.
Jeśli szuflada ponownie szybko się zapełnia, może to oznaczać, że przechowujesz w niej zbyt różne rzeczy. Wtedy warto podzielić zawartość między kilka miejsc, na przykład przenieść akcesoria biurowe do biurka, a narzędzia do skrzynki.
Porządkowanie szuflady z drobiazgami nie wymaga drogich akcesoriów ani wielu godzin pracy. Wystarczy ją opróżnić, podzielić zawartość na grupy, pozbyć się niepotrzebnych rzeczy i zastosować proste przegródki. Najważniejszy jest wygodny układ oraz konsekwentne odkładanie przedmiotów na swoje miejsce. Dzięki temu nawet mała szuflada pozostanie uporządkowana i praktyczna.
